Un forfait. Un prix.
Toute la RH suisse.
Le prix d'un logiciel RH ne devrait pas être un casse-tête à trois paliers avec des fonctionnalités « débloquées » au niveau supérieur. Helvara fonctionne avec un seul forfait, un seul prix, et absolument toutes les fonctionnalités du produit incluses dès le premier jour — pour les PME de 5 à 50 employés (au-delà, voir Enterprise ci-dessous). Pendant sa phase de lancement, ce forfait est facturé CHF 99.- par mois ; il passera à son prix standard de CHF 129.- par mois une fois cette phase terminée. La facturation est mensuelle, sans engagement annuel imposé, et l'essai de 30 jours ne demande pas de carte bancaire.
- Paie suisse complète (AVS/AC/LAA/LPP, impôt à la source, 13e)
- Kiosque QR/PIN, pointage mobile, registre LTr
- Onboarding, offboarding, organigramme, évaluations
- Recrutement, formations, notes de frais, avances
- Assistant IA RH, tableau de bord KPI, export comptable
- Aucune fonctionnalité réservée à un palier supérieur
Aucune fonctionnalité vendue en supplément. Aucun frais de mise en service. Le prix affiché est le prix payé.
Tout ce qui est inclus, sans exception.
Un forfait unique ne veut rien dire si vous ne savez pas ce qu'il contient réellement. Voici, catégorie par catégorie, l'intégralité de ce que couvre l'abonnement Helvara — rien de plus n'existe ailleurs dans un palier supérieur, parce qu'il n'y a pas de palier supérieur.
La base légale d'une PME suisse
Le cœur du produit : une paie suisse calculée correctement, pour tous les types de collaborateurs. Helvara gère les cotisations AVS/AI/APG, l'assurance-chômage AC, l'assurance-accidents LAA, la prévoyance professionnelle LPP et l'impôt à la source, ainsi que le 13e salaire et les contrats mensuels, horaires, d'apprentissage et de stage. La conformité nLPD est intégrée dès le départ, avec un journal d'accès qui trace qui consulte quelles données sensibles.
- Paie suisse complète : AVS/AC/LAA/LPP, impôt à la source
- Gestion du 13e salaire
- Contrats mensuel / horaire / apprenti / stagiaire
- Conformité nLPD : journal d'accès aux données sensibles
Le pointage et les congés, sans friction
Toutes les façons de pointer le temps de travail sont incluses : kiosque QR rotatif anti-fraude, kiosque PIN, pointage mobile, saisie manuelle ou import CSV pour reprendre un historique. Les heures supplémentaires se calculent automatiquement, et le registre légal exigé par la loi sur le travail (art. 46 LTr) est imprimable en un clic. Côté absences, les vacances et les jours fériés cantonaux — y compris les fêtes mobiles propres à chaque canton — sont gérés nativement.
- Kiosque QR rotatif, kiosque PIN, pointage mobile
- Saisie manuelle & import CSV
- Heures supplémentaires calculées automatiquement
- Registre légal LTr art. 46 imprimable
- Vacances & jours fériés cantonaux
Convaincu jusqu'ici ? Testez la paie et le pointage en conditions réelles, sans carte bancaire.
Essai gratuit — 30 joursDe l'arrivée au départ
Chaque collaborateur dispose d'une fiche 360° et d'un coffre-fort de documents personnels. L'onboarding s'adapte au type de contrat, avec une conversion apprenti → CDI en un clic à la fin de l'apprentissage. À la sortie, l'offboarding complet génère automatiquement la lettre, le certificat de travail et l'attestation de chômage. L'organigramme intègre un plan de succession, les évaluations annuelles suivent des objectifs dans la durée, et le portail de recrutement ainsi que le suivi des formations et certifications — avec alertes d'expiration — complètent le parcours.
- Fiche 360° + coffre-fort documents
- Onboarding par type de contrat + conversion apprenti → CDI
- Offboarding complet (lettre, certificat, attestation chômage)
- Organigramme + plan de succession
- Évaluations annuelles + objectifs
- Portail de recrutement
- Formations/certifications & alertes d'expiration
Le pilotage, pas seulement l'administratif
Au-delà de la gestion administrative, Helvara donne à la fonction RH des outils de pilotage réel : notes de frais avec photo et OCR, avances sur salaire, planning et horaires d'équipe, sondage pulse anonyme pour prendre le pouls de l'équipe sans donnée nominative, espace bien-être, assistant IA RH pour répondre aux questions courantes, simulateur de coût d'embauche pour chiffrer une décision avant de la prendre, calendrier des échéances légales, tableau de bord KPI avec alertes, et régularisation annuelle des plafonds AC/LAA pour clôturer proprement chaque exercice.
- Notes de frais avec photo/OCR
- Avances sur salaire
- Planning / horaires d'équipe
- Sondage pulse anonyme
- Espace bien-être
- Assistant IA RH
- Simulateur de coût d'embauche
- Calendrier des échéances légales
- Tableau de bord KPI & alertes
- Régularisation annuelle des plafonds AC/LAA
Ce qui relie Helvara au reste de votre PME
Deux fonctionnalités transverses complètent le forfait : les notifications, à la fois in-app et via push sur mobile (Web Push), pour ne manquer ni une validation, ni une échéance ; et l'export comptable vers Bexio, Abacus ou WinBIZ, pour que votre fiduciaire retrouve directement les écritures de paie sans ressaisie.
- Notifications in-app + push OS (mobile)
- Export comptable Bexio / Abacus / WinBIZ
Enterprise : une offre sur devis.
Le forfait standard couvre les PME jusqu'à 50 employés — c'est le cœur de cible de Helvara, pas une limitation artificielle. Passé ce seuil, chaque entreprise a des contraintes propres — plusieurs sites, conventions collectives spécifiques, migration depuis un ancien système — qui méritent un échange plutôt qu'un clic. Helvara Enterprise reprend l'intégralité des fonctionnalités du forfait standard et adapte le tarif à l'effectif réel, avec un accompagnement dédié à la mise en place. Cette offre n'est pas disponible en self-service : elle se construit avec l'équipe commerciale Helvara.
Un prix construit sur l'effectif réel de l'entreprise, au-delà des 50 employés.
Paie, temps, absences, cycle de vie employé et RH avancé, sans exception ni option retirée.
Aucun self-service au-delà de 50 employés : un interlocuteur dédié valide le périmètre avec vous.
Comment Helvara se situe face aux autres logiciels RH suisses ?
Un forfait unique et tout inclus est aussi plus simple à comparer. Retrouvez notre comparatif détaillé face à la concurrence — prix, fonctionnalités et conformité, module par module.
Les questions qu'on nous pose sur le prix.
Combien coûte Helvara ?
Helvara propose un seul forfait à CHF 99.- par mois pendant la phase de lancement en cours, pour un effectif allant jusqu'à 50 employés. Le prix standard qui s'appliquera une fois cette phase terminée est de CHF 129.- par mois. Il n'existe pas de palier inférieur ou supérieur : toutes les fonctionnalités sont incluses dans ce forfait unique.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non. Le prix affiché est le prix final. Aucune fonctionnalité n'est vendue en option, il n'y a pas de frais de mise en service, pas de frais par fiche de paie générée et pas de coût additionnel pour ajouter des modules : tout est déjà inclus dans le forfait, jusqu'à 50 employés.
Que se passe-t-il au-delà de 50 employés ?
Le forfait standard couvre les PME jusqu'à 50 employés. Au-delà de ce seuil, une offre Enterprise est établie sur devis avec l'équipe commerciale Helvara, adaptée à l'effectif réel de l'entreprise. Cette offre n'est pas disponible en self-service : elle nécessite un échange préalable avec l'équipe commerciale.
Quel est l'engagement ?
Aucun. La facturation est mensuelle, sans engagement annuel ni durée minimale : un abonnement peut être arrêté à la fin de n'importe quel mois de facturation, sans justification à fournir.
L'essai est-il vraiment gratuit ?
Oui. L'essai dure 30 jours, ne demande pas de carte bancaire et donne accès à l'ensemble des fonctionnalités du forfait, pour tester la paie suisse, le pointage et les absences en conditions réelles avant de s'engager.
Le prix de CHF 99.- va-t-il augmenter ?
CHF 99.- est un tarif de lancement, et non une remise artificielle sur un ancien prix : Helvara vient d'être lancé et personne n'a encore payé le tarif régulier de CHF 129.-, qui deviendra le prix standard une fois la phase de lancement terminée.
Peut-on migrer depuis Bexio, Abacus ou un autre logiciel ?
Oui. Nous accompagnons la reprise des données de paie en cours d'année (cumuls AVS/AC/LPP/LAA, historique employé) lors de la mise en place. Contactez-nous avant de démarrer l'essai si votre situation de migration est complexe, pour la cadrer ensemble.
Qui est responsable en cas d'erreur de calcul de paie ?
Les calculs de Helvara sont une aide à la gestion, produite à partir des données saisies et des paramètres légaux en vigueur : comme précisé dans nos conditions d'utilisation, l'Entreprise reste responsable de vérifier l'exactitude des documents officiels (certificats de salaire, déclarations aux assurances sociales). Notre équipe vous aide à fiabiliser vos paramétrages.
Testez le forfait complet pendant 30 jours, gratuitement.
Aucune carte bancaire requise. Testez la paie suisse, la badgeuse et les absences avec le compte de démonstration, avec dès le premier jour l'accès à toutes les fonctionnalités du forfait.