Toute la vie du collaborateur,
du recrutement au départ.
Recrutement, onboarding, évaluations, organigramme, formations, sondage pulse anonyme : Helvara est le logiciel de gestion des ressources humaines qui couvre tout le cycle RH de votre PME suisse — pas seulement la paie.
Toute la vie du collaborateur, du recrutement au départ
Un logiciel RH pour PME suisse ne devrait pas se limiter à la paie et aux absences. Helvara ajoute aux quatre piliers légaux (paie, temps, absences, conformité) un véritable suivi du cycle de vie du collaborateur : recrutement, arrivée, évolution et départ — dans le même outil, avec la même fiche employé du début à la fin.
Recrutement
Portail public pour publier vos offres et centraliser les candidatures reçues, sans boîte mail parallèle.
Onboarding / Offboarding
Parcours d'arrivée selon le type de contrat, conversion apprenti→CDI en un clic, départ qui génère les documents légaux.
Évaluations & objectifs
Entretien annuel structuré, objectifs suivis, historique complet conservé année après année.
Organigramme & succession
Structure d'équipe visuelle, mise à jour automatiquement, et plan de succession pour les postes clés.
Formations & certifications
Suivi des formations suivies et des certifications obtenues, avec alerte automatique avant expiration.
Pulse & bien-être
Sondage collaborateurs anonyme régulier et espace bien-être dédié, distinct des outils administratifs.
Un portail de recrutement pour publier vos offres et trier les candidatures
Recruter reste l'un des postes les plus chronophages d'une PME qui n'a pas de service RH dédié. Le portail de recrutement Helvara permet de publier une offre d'emploi en quelques minutes et de la rendre visible sur une page publique consultable par les candidats, sans jongler entre un tableur de suivi et une boîte mail saturée.
Chaque candidature déposée arrive directement dans Helvara, associée à l'offre concernée. Vous retrouvez au même endroit le profil, les coordonnées et le statut de traitement de chaque candidat, ce qui simplifie le tri pour un logiciel de recrutement PME qui reste lisible même sans équipe RH dédiée.
Dès qu'un candidat est retenu, son dossier peut être transformé en fiche collaborateur et basculer directement dans le parcours d'onboarding — sans ressaisir le nom, le poste ou les coordonnées déjà enregistrés lors de la candidature.
Conversion apprenti→CDI en un clic, documents générés automatiquement
L'arrivée d'un nouveau collaborateur suit un parcours différent selon qu'il s'agit d'un contrat mensuel, horaire, d'un apprentissage ou d'un stage. Helvara adapte les étapes d'onboarding — matériel, accès, documents à signer — au type de contrat choisi, pour un onboarding suisse qui ne repose plus sur une checklist papier ou un mail oublié.
Cas fréquent en Suisse : la fin d'un apprentissage. Lorsqu'un apprenti termine son CFC et reste dans l'entreprise, Helvara convertit son dossier en contrat CDI en un clic, sans recréer de fiche ni perdre l'historique de compétences et de présences déjà enregistré. Le départ suit la logique inverse : licenciement, démission, fin de CDD ou retraite déclenchent chacun le bon parcours d'offboarding.
Génération automatique de la lettre de licenciement, démission ou fin de contrat, selon le motif choisi.
Document généré à partir du profil et de l'historique du collaborateur, prêt à relire et à signer.
Les informations nécessaires à l'attestation employeur pour la caisse de chômage sont préremplies.
Un clic transforme le contrat d'apprentissage en CDI, sans ressaisie ni perte d'historique.
Évaluations annuelles, objectifs, organigramme et plan de succession
Au-delà de l'administratif, Helvara installe un vrai suivi de la performance et de l'organisation. Les évaluations annuelles et les objectifs donnent une base commune à l'entretien managérial ; l'organigramme et le plan de succession donnent une vision d'ensemble de l'équipe et anticipent les postes sensibles à remplacer — deux besoins souvent gérés à la mémoire du dirigeant plutôt que dans un outil, dans une PME.
Évaluations annuelles
Entretien annuel structuré, historique conservé d'année en année, visible par le collaborateur et son manager.
Objectifs
Objectifs fixés en début de période, suivis en continu, reliés à l'entretien annuel.
Organigramme
Structure d'équipe et hiérarchie visualisées en temps réel, mises à jour à chaque mouvement de personnel.
Plan de succession
Postes clés identifiés, successeurs potentiels rattachés, pour anticiper un départ plutôt que le subir.
Formations, certifications et alertes d'expiration
Dans l'industrie et l'artisanat suisses, une partie des compétences est soumise à certification : permis cariste, habilitation électrique, premiers secours, autorisations machines. Une certification expirée sans que personne ne s'en aperçoive expose l'entreprise et le collaborateur.
Le module Formations de Helvara centralise les formations suivies et les certifications obtenues par collaborateur, avec leur date d'expiration. Une alerte est déclenchée avant l'échéance, ce qui laisse le temps d'organiser le renouvellement plutôt que de le découvrir a posteriori, lors d'un contrôle ou d'un accident.
Le suivi est rattaché à la fiche collaborateur : formations, certifications et échéances se retrouvent au même endroit que le contrat, les évaluations et les documents, dans le même coffre-fort numérique.
Sondage pulse anonyme et espace bien-être pour vos équipes
Mesurer le climat d'équipe suppose que les collaborateurs répondent honnêtement — ce qui suppose une confidentialité réelle, pas seulement déclarée. Le sondage pulse Helvara est anonyme au sens strict : aucune donnée nominative n'est enregistrée avec les réponses, et les résultats ne sont restitués qu'agrégés, jamais individu par individu.
Envoyé régulièrement à l'ensemble de l'équipe, un sondage collaborateurs anonyme de ce type donne une lecture continue du climat interne, complémentaire à l'entretien annuel qui, lui, reste nominatif et formel. À côté du sondage, l'espace bien-être regroupe les ressources mises à disposition des collaborateurs — un point d'entrée dédié, distinct des outils purement administratifs de paie ou de présence.
Aucune réponse au sondage pulse n'est reliée à un nom d'utilisateur ou à un compte. Les données sont hébergées en Europe de l'Ouest (Cloudflare), comme le reste de la plateforme Helvara.
Le cycle de vie employé, tel qu'il est vraiment.
Les questions qu'on nous pose sur le RH avancé.
Le portail de recrutement Helvara est-il public ?
Oui. Les offres publiées sont consultables sur une page publique et chaque candidature déposée arrive directement dans Helvara, associée à l'offre concernée, sans passer par une boîte mail séparée.
Comment fonctionne la conversion apprenti vers CDI ?
Un clic transforme le contrat d'apprentissage en contrat CDI. La fiche du collaborateur n'est pas recréée : l'historique de compétences, de présences et de documents déjà enregistré est conservé.
Quels documents Helvara génère-t-il lors d'un départ ?
Selon le motif sélectionné — licenciement, démission, fin de CDD ou retraite — Helvara génère la lettre correspondante, le certificat de travail et les informations nécessaires à l'attestation employeur pour la caisse de chômage.
Le sondage pulse est-il vraiment anonyme ?
Oui. Aucune donnée nominative n'est enregistrée avec les réponses au sondage pulse. Seuls des résultats agrégés par équipe sont restitués aux managers, jamais une réponse individuelle.
Ces fonctionnalités RH avancées sont-elles incluses dans mon forfait Helvara ?
Oui. Helvara ne propose qu'un seul forfait et toutes les fonctionnalités RH y sont incluses, sans distinction de palier. Le détail est présenté sur la page des tarifs et dans le comparatif. La démonstration en ligne permet de tester l'ensemble des modules.
Le cycle RH complet, à tester en 5 minutes.
Recrutement, onboarding, évaluations, formations, organigramme, sondage pulse : parcourez l'espace de démonstration Helvara (organisation demo-sa) sans engagement.