L'orario di lavoro,
senza attriti né frodi.
Un software presenze Svizzera pensato per le PMI da 5 a 50 dipendenti: chiosco QR rotante, badge PIN, timbratura mobile e importazione CSV, con calcolo automatico degli straordinari e registro legale LL sempre pronto da stampare.
La timbratura adatta a ogni team: QR, PIN, mobile
Non esiste un unico modo giusto di timbrare le ore. Una gestione seria dell'orario di lavoro HR deve adattarsi al team, non il contrario — Helvara propone tre modalità, combinabili nella stessa sede, più l'inserimento manuale e l'importazione CSV per i casi particolari.
Chiosco QR rotante
Un tablet fissato all'ingresso mostra un codice QR che si rigenera automaticamente. Il dipendente lo scansiona con il proprio smartphone per timbrare — senza app dedicata, senza materiale aggiuntivo da distribuire. Ideale per un'officina, un negozio o qualsiasi ingresso comune.
Chiosco PIN
Sullo stesso tablet, ogni dipendente può inserire un codice numerico personale invece di scansionare un QR. Utile quando parte del team non ha uno smartphone personale, o in una sede senza rete mobile.
Timbratura mobile
Dalla propria app, il dipendente timbra in telelavoro, in visita commerciale o in cantiere — senza passare da un chiosco fisico. Stesso motore di calcolo, stesso registro legale in background.
Un chiosco QR rotante anti-frode a colpo d'occhio
La timbratura QR per dipendenti di Helvara è pensata per rendere praticamente impossibile la timbratura per procura — un collega che timbra «al posto di» un altro rimasto a casa — senza complicare il gesto quotidiano.
- Codice effimero: il tablet mostra un QR che si rigenera automaticamente ogni pochi secondi. Un codice fotografato non è già più valido una volta trasmesso a qualcun altro.
- Nessuna app dedicata: il dipendente scansiona semplicemente con la fotocamera del proprio telefono — il punto di contatto resta l'apparecchio personale, non una tessera o un badge che si può prestare.
- Marcatura oraria esatta: l'istante della scansione viene registrato lato server nel momento preciso della timbratura, non inserito né modificato in seguito dal dipendente.
- Chiosco PIN di riserva: quando lo smartphone personale non è un'opzione (segnale assente, team senza telefono aziendale), lo stesso chiosco passa a un codice numerico individuale — meno facile da aggirare di un foglio firma cartaceo.
Importazione CSV e calcolo automatico degli straordinari
Passate da un vecchio terminale badge o da un foglio Excel? L'importazione CSV carica in un colpo solo lo storico delle ore: dipendente, data, ora di entrata, ora di uscita e pausa si associano automaticamente alla scheda giusta.
Indipendentemente dalla fonte — chiosco QR, chiosco PIN, mobile, inserimento manuale o importazione CSV — Helvara confronta in continuo le ore effettivamente timbrate con le ore teoriche del contratto: tempo pieno, tempo parziale, orario annualizzato o contratto di apprendistato non hanno la stessa base di calcolo, e Helvara lo sa.
Lo scarto alimenta un contatore di straordinari per dipendente, visibile sia lato HR sia lato dipendente, che confluisce poi direttamente nel pilastro salari del mese — maggiorazione o recupero in tempo, senza reinserire una sola riga.
| Dipendente | Data | Entrata | Uscita | Pausa |
|---|---|---|---|---|
| M. Rüegg | 2026-07-14 | 07:58 | 17:32 | 00:30 |
| M. Rüegg | 2026-07-15 | 08:01 | 18:10 | 00:30 |
| S. Dubois | 2026-07-14 | 08:00 | 16:45 | 00:30 |
Il registro legale art. 46 LL, sempre aggiornato e stampabile
La legge sul lavoro impone ai datori di lavoro di tenere un registro delle ore accessibile in caso di controllo. Questo registro legale delle ore LL, Helvara lo costruisce da solo, in continuo, a partire da ogni timbratura — QR, PIN, mobile, importazione CSV o inserimento manuale — senza un foglio di calcolo separato da preparare la vigilia di un'ispezione.
QR, PIN, mobile, CSV e inserimento manuale alimentano un solo e unico registro per dipendente.
Stampabile con un clic per un controllo, una fiduciaria o un'ispezione cantonale del lavoro.
Per dipendente, per team o per periodo — gli stessi dati usati per i salari.
L'inserimento manuale per i casi particolari
Anche con tre modalità automatiche, restano situazioni in cui qualcuno deve intervenire a mano. Un responsabile HR, o il dipendente stesso a seconda dei suoi diritti, aggiunge o corregge direttamente una voce sulla scheda presenze — questa entra quindi nello stesso calcolo degli straordinari e nello stesso registro LL di qualsiasi timbratura.
Le vostre presenze collegate a salario e assenze
La timbratura ha senso solo se alimenta il resto. A fine mese, ore e straordinari confluiscono senza reinserimento nel pilastro salari; in parallelo, le assenze convalidate — vacanze e giorni festivi cantonali, comprese le quattro festività mobili proprie di ogni cantone — alleggeriscono automaticamente le ore teoriche attese. Un'unica fonte di verità per HR, salari e dipendente.
Salario svizzero
Gli straordinari confluiscono nel conteggio del mese. Esportazione ELM compatibile verso le casse; certificazione Swissdec ufficiale in corso.
Assenze & giorni festivi
Vacanze e giorni festivi cantonali, incluse le 4 festività mobili, riducono automaticamente l'orario teorico atteso.
Registro & conformità
Lo stesso flusso di ore alimenta il registro art. 46 LL e il giornale di accesso nLPD ai dati sensibili.
La timbratura Helvara, così come è davvero.
Le domande che ci vengono poste sulla timbratura.
Come impedisce il chiosco QR rotante la frode nella timbratura?
Il tablet mostra un codice QR che si rigenera automaticamente ogni pochi secondi. Il dipendente lo scansiona con la fotocamera del proprio telefono — nessuna app dedicata è necessaria — per convalidare l'entrata, la pausa o l'uscita. Il codice mostrato in un dato istante è valido solo per quel preciso momento: impossibile fotografarlo in anticipo o trasmetterlo a un collega rimasto a casa perché timbri al suo posto.
Cos'è il chiosco PIN, e quando usarlo invece del QR?
Il chiosco PIN è una seconda modalità di timbratura sullo stesso tablet: ogni dipendente inserisce il proprio codice numerico personale invece di scansionare un QR. È adatto a team senza smartphone personale, o a sedi senza rete mobile. QR e PIN possono coesistere sullo stesso chiosco.
Il registro art. 46 LL generato da Helvara è valido in caso di controllo?
Helvara costruisce automaticamente il registro delle ore conformemente ai requisiti dell'art. 46 della legge sul lavoro: ore di entrata e uscita, pause e totali giornalieri/settimanali, per ogni dipendente e ogni periodo. È esportabile e stampabile in PDF in qualsiasi momento, senza un foglio di calcolo separato da preparare prima di un controllo.
Posso importare i miei orari esistenti (terminale fisico, Excel)?
Sì. L'importazione CSV permette di caricare uno storico delle ore da un vecchio terminale badge o da un foglio Excel, con corrispondenza delle colonne. Queste ore importate entrano nello stesso calcolo degli straordinari e nello stesso registro legale delle timbrature QR, PIN o mobile.
Come vengono calcolati gli straordinari?
Helvara confronta in continuo le ore effettivamente timbrate con le ore teoriche del contratto (tempo pieno, tempo parziale, orario annualizzato, apprendista). Lo scarto alimenta un contatore di straordinari per dipendente, che confluisce poi nel conteggio salariale del mese senza reinserimento.
Dove sono ospitati i miei dati di presenza, e sono conformi alla nLPD?
I dati di timbratura sono ospitati in Europa occidentale, sull'infrastruttura Cloudflare. Un giornale di accesso traccia la consultazione dei dati sensibili, e l'esportazione o la cancellazione possono essere richieste in qualsiasi momento, conformemente alla nLPD.
Provate la timbratura Helvara su una demo reale.
Chiosco QR, chiosco PIN, importazione CSV, registro LL — esplorate ogni schermata sull'organizzazione demo, senza impegno.
Demo: organizzazione demo-sa · [email protected] / Helvara2026!