Eine 100% Schweizer Lohnabrechnung,
vom Brutto- zum Nettolohn.
Helvara ist eine Lohnsoftware Schweiz und eine Lohnsoftware für KMU, die AHV, ALV, UVG, BVG, Quellensteuer und 13. Monatslohn für alle Ihre Vertragsarten berechnet — Monatslohn, Stundenlohn, Lernende, Praktikanten. Entdecken Sie auch alle HR-Funktionen oder vergleichen Sie Helvara mit anderen Lösungen auf dem Markt.
Alle Sozialversicherungen automatisch berechnet.
Die häufigste Lohnberechnung AHV BVG in der Schweiz — AHV, ALV, UVG, BVG — auf jeder Abrechnung, mit den richtigen Sätzen, den richtigen Höchstgrenzen und dem richtigen Verteilschlüssel zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
AHV / IV / EO
Alter, Invalidität und Erwerbsersatz. Der paritätische Satz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird automatisch auf den gesamten massgebenden Bruttolohn angewendet, ohne jährliche Höchstgrenze.
ALV
Arbeitslosenversicherung: 1.10% Arbeitnehmeranteil (2.2% insgesamt inklusive Arbeitgeberanteil) bis zur jährlichen Höchstgrenze von CHF 148'200.– (CHF 12'350.– pro Monat) im Jahr 2026. Helvara überwacht diese Grenze laufend.
UVG
Berufsunfälle (BUV) gehen zulasten des Arbeitgebers, Nichtberufsunfälle (NBU) werden gemäss Vertrag aufgeteilt. Sätze konfigurierbar nach Risikoklasse und Versicherer, bis zur gleichen Höchstgrenze.
BVG
Berufliche Vorsorge: koordinierter Lohn, berechnet nach Alter und Reglement Ihrer Pensionskasse, mit der zwischen Ihnen vereinbarten Aufteilung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Quellensteuer und 13. Monatslohn, ohne Komplexität.
Zwei Themen, die in einer Excel-Tabelle unverhältnismässig viel Zeit kosten — bei Helvara bei jedem Lohnlauf automatisch erledigt.
Quellensteuer, Tarif für Tarif
Für Ihre quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden — Ausweis B oder L, ausländische Staatsangehörige ohne Niederlassungsbewilligung C, Grenzgänger — wendet Helvara den Tarif an, der der Situation jeder Person entspricht (Kanton, Familiensituation, Erwerbstätigkeit des Ehepartners) und berechnet ihn jeden Monat auf dem tatsächlich ausbezahlten Lohn neu, inklusive 13. Monatslohn und Überstunden. Das ist der Kern einer zuverlässigen Lohnsoftware Quellensteuer: Die monatliche Abrechnung ist bereit zur Übermittlung an die kantonale Steuerverwaltung oder an Ihr Treuhandbüro, mit Detail pro Mitarbeitendem und pro Tarif.
13. Monatslohn, ohne Neuerfassung
Ob Ihr Vertrag einen anteilig monatlich ausbezahlten 13. Monatslohn oder eine Einmalzahlung im Dezember vorsieht — Helvara berücksichtigt ihn automatisch im massgebenden Lohn: Die AHV-/ALV-/BVG-/UVG-Beiträge werden auf der erweiterten Bemessungsgrundlage neu berechnet, die Quellensteuer wird im Auszahlungsmonat neu bewertet, und der jährliche Lohnausweis spiegelt den tatsächlich ausbezahlten Betrag exakt wider — ohne separate Zeile, die anderswo nachgeführt werden müsste.
Alle Vertragsarten: Monatslohn, Stundenlohn, Lernende, Praktikanten.
Jeder Status hat eigene Berechnungsregeln und einen eigenen Onboarding-Ablauf. Helvara verwaltet sie nativ, ohne Umwege oder zusätzliche Dateien.
Monatslohn
Mitarbeitende mit fixem Monatslohn (100%, 80%, 50% …). Standard-Lohnabrechnung, 13. Monatslohn nach Wahl, Pensumsänderungen mit einem Klick.
Stundenlohn
Mitarbeitende auf Stundenlohnbasis: Die Stunden werden automatisch aus dem Modul Zeit & Präsenz übernommen (QR-Kiosk, mobiles Stempeln, CSV-Import) und fliessen direkt in die Lohnberechnung ein.
Lernende
Lehrvertrag mit Lohnskala nach Ausbildungsjahr. Umwandlung Lernende → Festanstellung mit einem Klick am Ende der Lehre, mit Übernahme von Dienstalter und Dossier.
Praktikanten
Kurzer Vertrag, schlankes Onboarding und Lohnabrechnung, die auf die tatsächliche Praktikumsdauer und die für diesen Status geltenden Abzüge abgestimmt ist.
ELM-Export und Ausgleichskassen — offizielle Swissdec-Zertifizierung in Bearbeitung.
Helvara erzeugt einen Lohndatenexport, der mit dem Schweizer Standard ELM (Elektronischer LohnStandard) kompatibel ist und zur Übermittlung der Löhne an die AHV-Ausgleichskassen, an Versicherer und an die Steuerverwaltung dient. Wir behaupten nicht, heute Swissdec-zertifiziert zu sein: Das offizielle Zertifizierungsverfahren läuft, und diese Seite wird aktualisiert, sobald sie erteilt wurde. Es ist zudem eine Lohnsoftware für Treuhänder: Ihre Lohnbuchungen werden in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert.
Strukturierte Datei im Schweizer Standardformat, bereit für Ihre Ausgleichskassen und Sozialversicherungen.
Die offizielle Swissdec-Zertifizierung ist noch nicht erteilt. Wir sagen das lieber klar, statt zu übertreiben.
Kompatible Formate für Bexio, Abacus und WinBIZ, um die Lohnbuchungen direkt an Ihr Treuhandbüro zu übermitteln.
Automatische jährliche Bereinigung der ALV- und UVG-Höchstgrenzen.
Die Höchstgrenze des versicherten Lohns für ALV und UVG liegt bei CHF 148'200.– pro Jahr (CHF 12'350.– pro Monat) im Jahr 2026. Sobald ein Mitarbeitender — bei einem oder mehreren Verträgen im Jahresverlauf, nach einem Bonus, einem 13. Monatslohn oder einer Lohnerhöhung während des Jahres — diese Schwelle überschreitet, dürfen die ALV- und UVG-Beiträge auf dem übersteigenden Teil nicht mehr erhoben werden.
Helvara verfolgt diese Höchstgrenze Monat für Monat, wendet den Stopp automatisch an und nimmt am Jahresende die Bereinigung vor, falls die tatsächliche Summe von der theoretischen Monatsberechnung abweicht (Pensumsänderung, Ein- oder Austritt während des Jahres, von der/dem Mitarbeitenden gemeldete Mehrfachanstellung). Ergebnis: eine korrekte Jahresabrechnung, ohne manuelle Nacharbeit im Januar.
Gesetzliche Sätze und Höchstgrenzen 2026, automatisch von Helvara angewendet.
Die Helvara-Lohnbuchhaltung, wie sie wirklich aussieht.
Und für Mitarbeitende, auf dem Handy:
Häufige Fragen zur Schweizer Lohnabrechnung.
Ist Helvara Swissdec-zertifiziert?
Noch nicht. Helvara erzeugt einen Lohnexport, der mit dem Schweizer Standard ELM kompatibel ist. Die offizielle Swissdec-Zertifizierung befindet sich derzeit im Antragsverfahren und wurde noch nicht erteilt. Diese Seite wird aktualisiert, sobald sie vorliegt.
Wie berechnet Helvara die Quellensteuer?
Helvara wendet den kantonalen Tarif an, der der Situation jeder quellensteuerpflichtigen Person entspricht, und berechnet ihn jeden Monat auf Basis des tatsächlich ausbezahlten Lohns neu, auch bei 13. Monatslohn oder Überstunden.
Wird der 13. Monatslohn automatisch verwaltet?
Ja, anteilig pro Monat oder als Einmalzahlung, mit automatischer Neuberechnung der Sozialabgaben und der Quellensteuer im Auszahlungsmonat sowie korrekter Übernahme in den jährlichen Lohnausweis.
Verwaltet Helvara Lernende und Praktikanten?
Ja. Jede Vertragsart (Monatslohn, Stundenlohn, Lernende, Praktikanten) hat ihr eigenes Onboarding und ihre eigenen Berechnungsregeln, inklusive Umwandlung von Lernenden in eine Festanstellung mit einem Klick am Ende der Ausbildung.
Was passiert, wenn ein Mitarbeitender die ALV- oder UVG-Höchstgrenze im Laufe des Jahres überschreitet?
Helvara verfolgt die jährliche Höchstgrenze des versicherten Lohns (CHF 148'200.– im Jahr 2026) Monat für Monat, stoppt den Abzug auf dem übersteigenden Teil automatisch und nimmt am Jahresende bei Abweichungen (Änderung des Beschäftigungsgrads, Ein- oder Austritt während des Jahres) eine Bereinigung vor.
Eignet sich Helvara für ein Treuhandbüro, das mehrere KMU betreut?
Ja, es ist auch eine Lohnsoftware für Treuhänder: Die Lohndaten werden in Bexio-, Abacus- und WinBIZ-kompatiblen Formaten exportiert und direkt in die Buchhaltung übernommen.
Ihre Schweizer Lohnabrechnung, von der ersten Abrechnung an korrekt berechnet.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Öffentliche Demo verfügbar: Organisation demo-sa, [email protected].